Integrasi Fungsi Pengadaan Pada Struktur Organisasi BUMD

Pada pengadaan barang/jasa pemerintah, organisasi pengadaan dibuat tersendiri diluar struktur organisasi yang ada. Hal ini dapat dipahami, karena tidak ada fungsi struktur yang mengelola pengadaan. Sifat organisasi pemerintah yang bersifat layanan dan non-profit, maka skema tersebut dianggap paling cocok untuk instansi pemerintah.

BUMD memiliki karakteristik yang berbeda dengan pemerintah, karena BUMD lebih sebagai entitas bisnis dan setiap tupoksi memiliki peran untuk memberikan layanan, dan pada saat yang sama juga membawa visi dan misi bisnis perusahaan. Oleh karena itu, maka pengadaan BUMD dituntut lebih menekankan pada fungsi bisnis tersebut. Untuk meningkatkan kinerja perusahaan, maka BUMD harus mengintegrasikan fungsi pengadaan pada struktur organisasinya. Dengan demikian, BUMD tidak harus membuat organisasi pengadaan yang terpisah dengan tupoksi strukturalnya.

Integrasi fungsi pengadaan BUMD dengan tupoksi strukturalnya dapat dilakukan dengan memberikan fungsi perencanaan, pemilihan dan kontrak pada struktural dibawah direksi yang sekaligus sebagai pengguna. Dengan demikian, Kepala Bagian atau Manajer akan mengelola pengadaan dibawahnya secara langsung, baik perencanaan, pemilihan maupun kontrak. Dengan kendali seperti ini, maka proses akan semakin cepat karena tidak bergantung pada pihak lain. Namun untuk meningkatkan akuntabilitas, maka pelaksana perencanaan, pemililihan dan kontrak harus dilakukan oleh personal yang berbeda. Kemudian, proses harus dilakukan secara elektronik dan menggunakan standar-standar yang ditetapkan direksi, misalnya standar spesifikasi, standar harga dan standar penyedia dan semua proses harus transparan dan mudah diawasi. Dengan skema ini, kinerja pengadaan menjadi kinerja tiap bagian. ULP hanya melaksanakan pemilihan yang kompleks dan strategis, sedangkan semua kebutuhan rutin dilaksanakan langsung oleh Pengguna, yang posisinya satu struktur dibawah direksi.

Bagaimana pembahasan lanjutannya? Ikuti webinar ideatraining.co.id